KI im HR.Was bringt das?
Immer wieder dieselben HR-Fragen beantworten, neue Kolleginnen und Kollegen einarbeiten oder einen Antrag begleiten. Dabei kann KI Arbeit abnehmen. Entdecken Sie die sieben HR-Agenten von Archie und wählen Sie eine praktische erste Anwendung.
- Sieben Agenten mit anschaulichen Beispielfragen
- Ihr Wissen und Ihre Systeme als Grundlage
- Mit einem wiederkehrenden Prozess beginnen
4 Min. Lesezeit · Praktischer Leitfaden für HR
Wählen Sie eine HR-Frage und sehen Sie, wie Archie helfen kann.
Welche Vereinbarungen gelten für mobiles Arbeiten?
Archie hilft, die geltende Vereinbarung zu finden, und macht deutlich, welche Bedingungen damit verbunden sind.
Die Quelle bleibt maßgeblich. HR verwaltet die Inhalte und hält die Vereinbarungen aktuell.
Kann ich für kommenden Freitag Urlaub beantragen?
Archie kann die Regelung erklären und mit der richtigen Anbindung den Kontostand abrufen sowie einen Antrag begleiten.
Genehmigung gemäß Ihrem Prozess. Ein eingereichter Antrag ist noch kein genehmigter Antrag.
Ich beginne am Montag. Was muss ich noch erledigen?
Archie hilft der neuen Kollegin oder dem neuen Kollegen mit der richtigen Checkliste und den zuständigen Kontaktpersonen. Der angebundene Aufgabenstatus zeigt, was noch offen ist.
Ein klarer nächster Schritt. Zum Beispiel Kontaktdaten prüfen oder ein Dokument einreichen.
Veranschaulichende Beispiele. Die Möglichkeiten hängen von Ihrer Konfiguration und Ihren Anbindungen ab.
Weniger suchen.
Schneller wissen, was Sie tun müssen.
Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter möchte wissen, welche Vereinbarung gilt oder wie etwas geregelt wird. Ein KI-Assistent kann diese Frage auf Grundlage Ihres HR-Wissens beantworten und beim nächsten Schritt helfen.
Für Erläuterungen zu einer Regelung ist eine aktuelle Wissensquelle erforderlich. Für einen persönlichen Saldo oder einen Antrag sind außerdem eine Anbindung, die richtigen Berechtigungen und ein eingerichteter Prozess notwendig. HR legt fest, welche Aufgaben der Assistent ausführen darf und wann ein Kollege übernimmt.
Ein vertrautes Gesicht.
Sieben HR-Spezialisten dahinter.
Von der Erläuterung von Richtlinien bis zur Begleitung eines Antrags. Wählen Sie einen Agenten und entdecken Sie, welche wiederkehrenden Aufgaben Sie damit bearbeiten können.
Die Antwort beginnt bei Ihrem Wissen.
Machen Sie Richtlinien, Tarifvereinbarungen und Verfahren über ein einziges Gespräch zugänglich. Archie hilft Ihnen, die relevanten Informationen zu finden, und zeigt, worauf eine Antwort basiert.
Das Verfahren erklären, die Quelle anzeigen und deutlich machen, welche Schritte die Mitarbeitenden selbst oder gemeinsam mit HR unternehmen müssen.
Von der Urlaubsfrage zu einem klaren Status.
Kombinieren Sie Erläuterungen zur Regelung mit dem persönlichen Urlaubssaldo und einem Antragsprozess. Welche Prüfungen und Genehmigungen erforderlich sind, legen Sie im Voraus fest.
Saldo und Regeln prüfen, den Antrag vorbereiten und über den eingerichteten Weg weiterleiten.
Ein neues Teammitglied weiß, woran es ist.
Machen Sie Fragen, Dokumente und Onboarding-Schritte übersichtlich. Mit angebundener Aufgabenstatusanzeige kann Archie angeben, was bereits erledigt ist und was noch Aufmerksamkeit erfordert.
Die richtige Checkliste und die zuständigen Ansprechpartner anzeigen, mit Fortschrittsanzeige, sofern verfügbar.
Der letzte Arbeitstag erfordert klare Vereinbarungen.
Unterstützen Sie Mitarbeitende und beteiligte Teams beim Offboarding. Bringen Sie Rückgabe, Übergabe und offene Aufgaben zusammen – mit den richtigen Verantwortlichen.
Das Verfahren erklären und beim nächsten Schritt begleiten. Sensible Entscheidungen und Ausnahmen bleiben bei den zuständigen Personen.
Eine Änderung mit den richtigen Prüfungen.
Begleiten Sie Anträge zu Arbeitszeit, Rolle oder Vertrag. Archie kann dabei helfen, Informationen zu sammeln und einen eingerichteten Workflow mit den vereinbarten Genehmigungen zu starten.
Erforderliche Informationen und Voraussetzungen klar darstellen und den Antrag an die zuständige prüfende Person weiterleiten.
Klarheit bei Fragen zum Gehalt.
Unterstützung bei Fragen zu Gehaltsverfahren und Änderungen. Persönliche Daten erfordern eine zusätzliche Zugriffskontrolle; eine inhaltliche Abweichung kann an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.
Das vereinbarte Verfahren erklären, Daten sicher übermitteln lassen und die zuständige Abteilung einbeziehen.
Eine Spesenabrechnung beginnt mit klaren Voraussetzungen.
Lassen Sie Mitarbeitende herausfinden, welche Ausgaben sie abrechnen dürfen und was dafür erforderlich ist. Erweitern Sie dies um Prüfungen, Einreichung oder Statusinformationen, sofern die Schnittstellen dies unterstützen.
Die Regelung und erforderlichen Belege erklären und beim richtigen nächsten Schritt unterstützen.
Welche Informationen und Aktionen verfügbar sind, hängt von Ihrem Wissen, dem Systemzugriff, den Berechtigungen und der Einrichtung ab.
Beginnen Sie mit einer Frage, die häufig gestellt wird.
Wählen Sie den Arbeitsbereich.
Sammeln Sie wiederkehrende Fragen bei HR. Wählen Sie ein Thema, zum Beispiel Urlaub oder den ersten Arbeitstag. Vereinbaren Sie, wann ein Mitarbeiter gut unterstützt ist.
Schaffen Sie die Grundlage.
Stellen Sie das richtige Wissen bereit. Legen Sie fest, wer die Inhalte verwaltet, welche Daten der Assistent sehen darf und welche nächsten Schritte zulässig sind.
Testen Sie in der Praxis.
Lassen Sie eine kleine Gruppe echte Fragen stellen. Prüfen Sie Antworten, Ausnahmen und die Übergabe an HR. Verbessern Sie fehlende Punkte, bevor Sie erweitern.
Ihre Fragen.
Klar beantwortet.
Über den Start mit Archie im HR-Bereich.
Müssen wir alle sieben Agents gleichzeitig einsetzen?
Kann Archie auch in Microsoft Teams verwendet werden?
Müssen wir unser HR-System ersetzen?
Behält HR die Kontrolle?
Mit welcher HR-Frage möchten Sie beginnen?
Sehen Sie sich die HR-Umgebung an oder bringen Sie eine wiederkehrende Frage zu einer Demo mit. Dann besprechen wir, was dafür erforderlich ist.
