AI in HR.Wat levert het op?
Steeds dezelfde HR-vragen beantwoorden, een nieuwe collega op weg helpen of een aanvraag begeleiden. Daar kan AI werk uit handen nemen. Ontdek de zeven HR-agents van Archie en kies een praktische eerste toepassing.
- Zeven agents, met herkenbare voorbeeldvragen
- Jullie kennis en systemen als basis
- Beginnen met één terugkerend proces
4 min leestijd · Praktische gids voor HR
Kies een HR-vraag en bekijk hoe Archie kan helpen.
Wat zijn onze thuiswerkafspraken?
Archie helpt de geldende afspraak te vinden en maakt duidelijk welke voorwaarden erbij horen.
De bron blijft leidend. HR beheert de inhoud en houdt de afspraken actueel.
Kan ik volgende vrijdag vrij aanvragen?
Archie kan de regeling uitleggen en, met de juiste koppeling, het saldo raadplegen en een aanvraag begeleiden.
Goedkeuring volgens jullie proces. Een ingediende aanvraag is nog geen goedgekeurde aanvraag.
Ik begin maandag. Wat moet ik nog regelen?
Archie helpt de nieuwe collega met de juiste checklist en contactpersonen. Aangesloten taakstatus laat zien wat nog openstaat.
Een duidelijke volgende stap. Bijvoorbeeld contactgegevens controleren of een document aanleveren.
Illustratieve voorbeelden. Mogelijkheden hangen af van jullie inrichting en koppelingen.
Minder zoeken.
Sneller weten wat je moet doen.
Een medewerker wil weten welke afspraak geldt of hoe iets geregeld wordt. Een AI-assistent kan die vraag beantwoorden vanuit jullie HR-kennis en helpen bij de volgende stap.
Voor uitleg over een regeling is een actuele kennisbron nodig. Voor een persoonlijk saldo of een aanvraag zijn ook een koppeling, de juiste rechten en een ingericht proces nodig. HR bepaalt welke taken de assistent mag uitvoeren en wanneer een collega het overneemt.
Eén vertrouwd gezicht.
Zeven HR-specialisten erachter.
Van beleid uitleggen tot een aanvraag begeleiden. Kies een agent en ontdek welk terugkerend werk je ermee kunt aanpakken.
Het antwoord begint bij jullie kennis.
Maak beleid, cao-afspraken en procedures toegankelijk via één gesprek. Archie helpt de relevante informatie te vinden en toont waar een antwoord op is gebaseerd.
De procedure uitleggen, de bron tonen en duidelijk maken welke stappen de medewerker zelf of met HR moet zetten.
Van verlofvraag naar een duidelijke status.
Combineer uitleg over de regeling met persoonlijk saldo en een aanvraagproces. Welke controles en goedkeuringen nodig zijn, bepalen jullie vooraf.
Saldo en regels raadplegen, de aanvraag voorbereiden en via de ingerichte route verder brengen.
Een nieuwe collega weet waar die aan toe is.
Maak vragen, documenten en onboardingstappen overzichtelijk. Met aangesloten taakstatus kan Archie aangeven wat al geregeld is en wat nog aandacht vraagt.
De juiste checklist en contactpersonen tonen, met voortgang waar die beschikbaar is.
De laatste werkdag vraagt om goede afspraken.
Help medewerkers en betrokken teams door het offboardingproces. Breng inleveren, overdracht en open taken bij elkaar, met de juiste verantwoordelijken.
De procedure uitleggen en de volgende stap begeleiden. Gevoelige besluiten en uitzonderingen blijven bij de verantwoordelijke mensen.
Een wijziging met de juiste controles.
Begeleid aanvragen rond uren, rol of contract. Archie kan helpen informatie te verzamelen en een ingerichte workflow te starten, met afgesproken goedkeuringen.
Benodigde informatie en voorwaarden duidelijk maken en de aanvraag naar de juiste beoordelaar brengen.
Duidelijkheid bij vragen over salaris.
Help bij vragen over salarisprocedures en mutaties. Persoonlijke gegevens vragen extra toegangscontrole; een inhoudelijke afwijking kan worden overgedragen aan salarisadministratie.
De afgesproken procedure uitleggen, gegevens veilig laten aanleveren en de verantwoordelijke afdeling betrekken.
Een declaratie begint met heldere voorwaarden.
Laat medewerkers vinden wat ze mogen declareren en wat daarvoor nodig is. Breid uit met controles, indienen of statusinformatie waar de koppelingen dat ondersteunen.
De regeling en benodigde bewijsstukken uitleggen en helpen bij de juiste vervolgstap.
Welke informatie en handelingen beschikbaar zijn, hangt af van jullie kennis, systeemtoegang, autorisaties en inrichting.
Begin met één vraag die vaak terugkomt.
Kies het werk.
Verzamel terugkerende vragen bij HR. Kies één onderwerp, bijvoorbeeld verlof of de eerste werkdag. Spreek af wanneer een medewerker goed geholpen is.
Regel de basis.
Maak de juiste kennis beschikbaar. Leg vast wie de inhoud beheert, welke gegevens de assistent mag zien en welke vervolgstappen zijn toegestaan.
Test in de praktijk.
Laat een kleine groep echte vragen stellen. Controleer antwoorden, uitzonderingen en overdracht naar HR. Verbeter wat ontbreekt voordat je uitbreidt.
Jouw vragen.
Helder beantwoord.
Over starten met Archie in HR.
Moeten we alle zeven agents tegelijk inzetten?
Kan Archie ook in Microsoft Teams worden gebruikt?
Moeten we ons HR-systeem vervangen?
Houdt HR de controle?
Met welke HR-vraag wil je beginnen?
Bekijk de HR-omgeving of neem een terugkerende vraag mee naar een demo. Dan bespreken we wat daarvoor nodig is.
